Una parte importante para lograr nuestros objetivos es sacar provecho a nuestro tiempo. Eso es la productividad.
Si estás luchando para ser productiva, podría ser una falta de organización la raíz del problema.
Para algunas personas, la organización es algo natural, pero a otras personas les cuesta mucho trabajo ser ordenadas.
Esas personas necesitan más atención y energía para lograr ser productivas y muchas veces se estresan, se enojan y hasta abandonan sus propósitos u objetivos.
Aquí te comparto algunas sugerencias para que te rinda el tiempo y tu energía, pero, sobre todo, para que logres lo que te propones y te mantengas positiva.
Cómo mejorar tu productividad
La productividad comienza en tu área de trabajo. Si tu lugar de trabajo es un desorden, el tiempo no te rendirá. Y no solo me refiero a un escritorio, puede ser un closet o las gavetas en la cocina. Límpiala, ordénala.
Esto significa:
- Deshacerse de la basura y de lo que no usas.
- Organizar documentos en archivos o carpetas.
- Ordenar espacios tanto en tu closet, como en la cocina, en la oficina, en fin, en cualquier área.
Usa una agenda o planificador.
Las personas que escriben sus objetivos y los desglosan en metas y detallan las actividades a seguir cada día, son las que logran lo que se proponen.
Usar un planificador diario, ya sea en papel, tu computadora o teléfono, te ayuda a mantenerte en el camino y ser más productiva.
Con esto te aseguras que estás llevando a cabo las actividades necesarias y no se te olviden cosas por hacer.
A mí me gusta tenerlo en papel y poder ver una semana completa, y poder ir llevando un control de lo que tengo por hacer, asignar prioridades e ir haciendo ajustes, en caso de ser necesario.
Aquí puedes programar actividades como:
- Los días vas a hacer ejercicio, qué tipo de ejercicio y por cuanto tiempo.
- Tus pendientes de trabajo y cuando tienes que entregar los resultados que te han pedido.
- Tus proyectos de la escuela, los exámenes.
- Puedes programar tus pagos de luz, agua, teléfono, etc. y hacerlos en 1 solo día.
- También puedes planear que vas a comer esa semana, hacer tu lista de compras y solo vas al supermercado 1 vez por semana.
- Anota tus citas al médico, al dentista.
- Programa los servicios a tu carro.
Enfócate en una sola actividad.
No trates de hacer varias cosas a la vez. Tu productividad aumenta si te enfocas en una sola. Decide cuánto tiempo vas a dedicar a cada actividad.
Por ejemplo:
- 1 hora (tú ajusta el tiempo) para leer tu correo electrónico, revisar tus redes sociales.
- 1 hora para ordenar el closet o un cajón o la cocina.
- 1 hora para estudiar tal materia.
- 1 hora para determinada actividad en tu trabajo.
No dejes para después las cosas.
A veces dejamos de lado las cosas que no nos gusta hacer. Pero lo que provocas es atrasarte y después lo tendrás que hacer como algo urgente y tal vez hasta de mal humor.
Sigue una rutina.
Es más fácil ser productivo cuando se mantiene un horario consistente en lugar de hacer las cosas de manera diferente cada día.
Esto puede sonar aburrido, pero con el tiempo te darás cuenta de que harás más cosas en menos tiempo y, sobre todos, verás el avance hacia tu meta.
Si tienes niños, esto te ayudará mucho. Ellos funcionan mejor sabiendo qué es lo que se tiene que hacer, siempre habrá que recordarles, pero también tú estarás de mejor humor para dirigir lo que se tenga que hacer.
Conclusión:
Ser organizada te lleva a la autodisciplina, completas tus tareas en menos tiempo logrando conseguir la productividad y buenos resultados en lo que haces.
Ahorrarás tiempo y energía y esto te ayuda a estar más positiva y más tranquila viendo que estás avanzando.
La organización te ayudará a tener mejor distribuidas las actividades en tu día a día y en caso de imprevistos, no retrasarte tanto con tus actividades ni tus resultados.
Te dejo muchos saludos.
